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Text File  |  1992-07-18  |  58KB  |  1,365 lines

  1. ROCKFORD!
  2.  
  3. Version 2.5
  4.  
  5. INTRODUCTION
  6.  
  7. Need a business card?  Rockford!'s your program. Using Rockford! with 
  8. Microsoft Windows 3.x, you can design professional-looking business 
  9. cards in just a few minutes. It's far easier to design your cards in 
  10. Rockford! than by following the traditional path of going to your 
  11. printer and trying to pick out a business card design from a book.
  12.  
  13. If you hired a graphic designer to create a business card, you'd 
  14. spend much more than you did for this program, and the results might 
  15. not be as good.  Using Rockford!, you have complete control over the 
  16. entire design process. Since you see your card on the screen, as it 
  17. will appear when printed, you can make as many changes as you like, 
  18. as often as you like.
  19.  
  20. PROFESSIONAL USERS
  21.  
  22. If you're a graphic design professional, or the owner of a small 
  23. print shop, Rockford!'s your answer too. Instead of your customers 
  24. trying to figure out what they want their cards to look like by 
  25. looking in your book, they can see the design on paper--before you 
  26. send it to the printer. The result is far fewer costly returns. You 
  27. have a happy customer and cash in your pocket.
  28.  
  29. There's even more.  Using Rockford!, you can print sheets of your 
  30. customer's designs, then copy them onto card stock.  Just cut the 
  31. cards and you can offer 1-hour business card service. Rockford! 
  32. doesn't take the place of a true print shop, but being able to offer 
  33. your clients a quick set of 100 cards while they wait can mean the 
  34. difference between a sale and a walk-out.
  35.  
  36. OTHER USES FOR ROCKFORD!
  37.  
  38. Rockford! isn't limited just to business cards. Clubs can use 
  39. Rockford! to produce membership cards. Used with readily-available 
  40. pin-back card holders, Rockford! can produce ID cards. Many users also 
  41. use Rockford! to create humorous or gag cards. Use your imagination.
  42.  
  43. See the Feature section information about Rockford! Professional, 
  44. which includes special features just for professional use.
  45.  
  46. ROCKFORD!'S FEATURES
  47.  
  48. You can create just about any style of card with Rockford! Here's a 
  49. list of some of the features of the program:
  50.  
  51. WYSIWYG Design Screen
  52. Horizontal and Vertical Card Designs
  53. Use any Font Available in Windows
  54. Line, Box, and Circle Drawing 
  55. Bold, Italic, Bold-Italic, and Reversed type.
  56. Four Border Types
  57. Adjustable Margins & Border Offsets
  58. Text Alignment Tools
  59. Split Lines of Type
  60. Automatic Bulleted Lists
  61. Insert Clip Art on Card
  62. Preview Clip Art Before Loading
  63. Scale and Position Pictures to .01" Accuracy
  64. Insert Character Formats inside Lines
  65. Print Card Layouts, with 200%-sized camera-ready copy
  66. Print Sheets of Ready-to-cut Cards (9 or 10 cards per sheet)
  67. Print Four-up Sets of Camera-Ready Cards (preferred by some printers)
  68. NEW! Print Cards on Pre-cut card stock!!!
  69. Save Completed Cards to Disk.
  70. Easy-to-use Interface
  71. Online Help
  72.  
  73. EXTRA FEATURES IN ROCKFORD! PROFESSIONAL
  74.  
  75. Printed Manual
  76. Customize Printout Headings with Your Business Name
  77. Customer Approval Area on Printouts
  78. Large Clip Art Library
  79. Extra PostScript Type 1 Fonts
  80.  
  81.  
  82. SYSTEM REQUIREMENTS
  83.  
  84. Rockford! requires an 80286 or 80386 computer or better, with at least 
  85. 2 MB of RAM. You also need Microsoft Windows 3.x, or a later version, 
  86. plus a hard disk and mouse. For printing, any Hewlett-Packard LaserJet 
  87. or compatible printer with at least 2.5 MB of memory is your best 
  88. choice. For best results, a font-scaling program, such as Adobe Type 
  89. Manager, is strongly suggested. Rockford! does not support the 
  90. SuperPrint font scaling software.
  91.  
  92. Rockford! does support PostScript devices.  However, clip art images 
  93. will not print on these printers in most cases. If you use a 
  94. PostScript printer, you must have matching screen fonts for your 
  95. PostScript fonts. If you use Adobe Type Manager, your system must be 
  96. set up properly to download fonts as needed.
  97.  
  98. IMPORTANT PRINTER NOTES:
  99.  
  100. You'll get best results with Hewlett-Packard LaserJet printers, using 
  101. TrueType or Adobe Type Manager fonts. However, other printers may work 
  102. with Rockford! PostScript printers can print Rockford!'s cards, but 
  103. cannot print clip art images. HP DeskJet users can use Rockford!, but 
  104. may have to use the Shift commands in the Layout menu to shift the 
  105. layout up about .25" on the page to prevent the bottom row of cards 
  106. from running over to the next page. See the information below.
  107.  
  108. DOT-MATRIX PRINTERS
  109.  
  110. Dot-matrix printers are not directly supported by Rockford! Generally, 
  111. clip art images will not print at all, or may print in the wrong 
  112. location. However, there is a solution. An addon product, Laser Twin 
  113. from Metro Software, can emulate Hewlett-Packard LaserJet output on 
  114. popular dot-matrix printers.
  115.  
  116. To use this program, you select the Hewlett-Packard LaserJet Series II 
  117. printer driver in Windows, printing to a file instead of directly to 
  118. the printer. (See your Windows manual for instructions on how to do 
  119. this.) Then, from DOS, you install Laser Twin and copy the file to the 
  120. printer. (See the Laser Twin manual for instructions on how to do 
  121. this.) Your output will work just fine, and even clip art images will 
  122. print correctly.
  123.  
  124. For information or to order Laser Twin, contact:
  125.  
  126. Metro Software
  127. 1870 W. Prince Road
  128. Suite 70
  129. Tucson, AZ  85705
  130. 602-292-0313
  131. 800-621-1137
  132.  
  133. Laser Twin sells for about $100 and will work with other programs as 
  134. well.
  135.  
  136. LANGUAGE NOTES
  137.  
  138. Rockford! was written in Microsoft Visual Basic 1.0. To use it, as with 
  139. any Visual Basic program, the file VBRUN100.DLL, included on your 
  140. distribution disk, is required.
  141.  
  142. If you downloaded this program from a BBS, you should be able to find 
  143. the file on that BBS. You can also download it as VBRUN100.ZIP on the 
  144. OsoSoft BBS at (805) 528-3753.
  145.  
  146. PROGRAM LIMITATIONS
  147.  
  148. Due to a documented bug in Visual Basic, do not drop to DOS while 
  149. Rockford! is minimized. Exit Rockford! before dropping to DOS or 
  150. running DOS programs in Windows!
  151.  
  152. LICENSE INFORMATION
  153.  
  154. RockFord! is a shareware program. You may use it for 30 days to 
  155. decide whether or not you like the program. After this short 
  156. demonstration period, continued use requires that you pay a 
  157. registration fee to the author of the program.
  158.  
  159. Individual Users
  160.  
  161. There are three ways to register this program:
  162.  
  163. 1. Send a check or money order for the registration fee, written on 
  164. a U.S. bank and made payable to:
  165.  
  166. OsoSoft
  167. 1472 Sixth Street
  168. Los Osos, CA  93402
  169.  
  170. 2. If you use CompuServe, you can register online. Log on to CIS and
  171. give the command "GO SWREG." Use the CompuServe menus to locate and 
  172. register the program by name. CompuServe will bill your account for 
  173. the amount of the registration fee, and I'll ship the program to you 
  174. immediately.
  175.  
  176. 3. If you prefer to order by MasterCard, Visa, American Express, or 
  177. Discover card, contact Public (software) Library. You may call 
  178. (800) 242-4775 or (713) 524-6394 for voice registration. Or FAX your 
  179. order to (713) 524-6398. Or send an Email message on CompuServe at
  180. 71355,470. For FAX or Email orders, remember to include the name of 
  181. the program, your credit card number, and expiration date. NOTE: 
  182. THIS SERVICE IS FOR ORDERS ONLY. DO NOT CALL PsL FOR INFORMATION OR 
  183. SUPPORT. Credit card orders include a $4 charge for shipping and 
  184. handling.
  185.  
  186. All orders will be shipped within one week.
  187.  
  188.  
  189. Registered users will receive the latest version of Rockford!, 
  190. including any new features. Since this software will be upgraded 
  191. regularly, getting the latest version is a real plus. Registered 
  192. users are also entitled to receive telephone, mail, and E-Mail 
  193. support from the author.
  194.  
  195. Professional Users
  196.  
  197. If you use Rockford! in a business setting, you must purchase 
  198. Rockford! Professional. This version of Rockford! includes special 
  199. features designed to assist print shops and graphic designers, plus a 
  200. printed manual.
  201.  
  202. Rockford! Professional costs just $30, payable as described above. 
  203. Checks from businesses for the regular shareware version will be 
  204. returned. See the description of extra features above. Rockford! 
  205. Professional is not a shareware program. Support and other privileges 
  206. are the same as described above.
  207.  
  208. NOTE TO SHAREWARE DISTRIBUTORS
  209.  
  210. You may distribute ONLY the current shareware version of Rockford! or 
  211. any other OsoSoft product in your catalog or on your BBS. To obtain 
  212. the latest version of the program, download it from the OsoSoft BBS.
  213.  
  214. If you publish a catalog of shareware software, you must mail a copy of each 
  215. catalog containing OsoSoft programs to OsoSoft, 1472 Sixth Street, Los 
  216. Osos, CA, 93402.
  217.  
  218. You also must prominently display an explanation of the shareware 
  219. concept and the need for registration fees in all catalogs or on any 
  220. BBS used to distribute an OsoSoft program.
  221.  
  222. If you distribute shareware software on a CD-ROM disk, you MUST 
  223. contact George Campbell, president of OsoSoft, before including any 
  224. OsoSoft program on such a disk.
  225.  
  226. Finally, you may not charge a fee larger than $6.00 to distribute the 
  227. shareware version of any OsoSoft program.
  228.  
  229. INSTALLATION
  230.  
  231. If you have manually installed other Windows software, you can 
  232. probably skip this section, although it's a good idea to read it in 
  233. any case.
  234.  
  235. To install Rockford!, first create a directory especially for the 
  236. program. If you need help with the DOS MKDIR (MD) command, see your 
  237. DOS manual.
  238.  
  239. Now, copy all the files included with Rockford! into your new 
  240. directory. You can use the DOS command line, the Windows File 
  241. Manager, or another Windows shell program to do this. Finally, copy 
  242. the VBRUN100.DLL file on your distribution diskette into your Windows 
  243. home directory.
  244.  
  245. Now, start up the Windows Program Manager, if it's not already on the 
  246. screen. If you use another program shell, such as the Norton Desktop 
  247. Manager,  you'll need to consult that program's instructions on 
  248. manually installing a new program.  Otherwise, with Program Manager, 
  249. follow the instructions below:
  250.  
  251. 1. Click once on the program group where you want the Rockford! 
  252.    icon to appear. 
  253. 2. Click the Program Manager's File menu command.
  254. 3. Click the New command. 
  255. 4. Click OK in the next dialog box to 
  256.    create a new program item. 
  257. 5. Type Rockford!, then press the <Tab> key. 
  258. 6. Type the Path to your Rockford! directory, then type ROCKFORD.EXE.
  259. 7. If you're using Windows 3.1, you also should enter the path to the 
  260. Rockford directory in the "Working Directory" field.
  261.  
  262. Your entry should look like this (with your own path information):
  263. C:\ROCKFORD\ROCKFORD.EXE
  264.  
  265. NOTE: On a few laptops and desktop systems, Rockford may cause keyboard 
  266. problems in it's default installation. If this occurs, change the line 
  267. above by adding NF to the end of the line. Now your line will look like 
  268. this:
  269.  
  270. C:\ROCKFORD\ROCKFORD.EXE NF
  271.  
  272. See the section below on the Flashing Scroll Lock LED for more 
  273. information.
  274.  
  275. 7. Check your information, then click OK.
  276. 8. The Rockford! icon will appear in the program group box you selected. 
  277.    You may have to use the scroll bars to find it, but you can then drag 
  278.    the icon to a new location.
  279. 9. Remember: in order to save your new Program Manager screen, you must 
  280. check the Save Changes box when you exit Windows after loading Rockford!
  281.  
  282. This completes the installation of Rockford! on your computer and 
  283. into Windows.
  284.  
  285. STARTING ROCKFORD!
  286.  
  287. To run Rockford!, start Windows, then double click on the Rockford! 
  288. icon. That's all there is to it. However, if you use another program 
  289. shell in Windows, you may have to use a different technique to start 
  290. the program. Consult your shell program's manual for detailed 
  291. information.
  292.  
  293. THE ROCKFORD! INTERFACE
  294.  
  295. When you start Rockford! for the first time, there will be a delay 
  296. while the program creates its font list and prepares the rest of the 
  297. program. A notice will appear on your screen as the program loads. If 
  298. you have a large font library, this may take up to a minute.
  299.  
  300. From then on, Rockford! will load the font list from a file it 
  301. creates. If you've added or deleted fonts, you'll be notified when 
  302. Rockford! starts and have an opportunity to rebuild the font list. 
  303. It's best to do so, since you'll want your list to be accurate.
  304.  
  305. Next, you'll see the Rockford! screen, which is maximized to take up 
  306. the entire Windows screen. Unlike many other Windows programs, 
  307. Rockford! uses command buttons and drop-down list boxes to perform 
  308. most functions. The commands you need to create card designs are 
  309. always right on the screen, grouped according to function. Tradition 
  310. Windows menus duplicate most button functions, and offer some 
  311. less-used commands.
  312.  
  313. FLASHING SCROLL LOCK LED
  314.  
  315. Due to a missing feature in Visual Basic, I was forced to flash your 
  316. Scroll Lock LED on and off rapidly.  
  317.  
  318. On some systems, or with some other software running, this may cause 
  319. difficulty with text editing. If this happens, simply add the 
  320. parameter NF to the command line entry in the Program Manager's 
  321. Properties dialog box.  Put a space between .EXE and NF Example:
  322.  
  323. If your NumLock LED flashes, press the <NumLock> key to stop the 
  324. flashing.
  325.  
  326. C:\ROCKFORD\ROCKFORD.EXE NF
  327.  
  328. This will solve the problem, but you'll have to press the Shift key to 
  329. force Rockford! to update the line number when you move the cursor to 
  330. a new line with the mouse.
  331.  
  332. EDITING AND DISPLAY BOXES
  333.  
  334. You'll see two windows on the screen.  At the top is the text-editing 
  335. box. Here, you'll enter and edit all the text to be included on your 
  336. card. Just below it is another box, where a WYSIWYG display of your 
  337. card appears. You can't edit directly in this WYSIWYG box.
  338.  
  339. Editing Text in Rockford!
  340.  
  341. Rockford!'s editing box works much like your Windows word processing 
  342. program. You can simply type your text in the box. To position the 
  343. cursor in your text, either use the cursor keys or click the mouse 
  344. cursor where you want to type. If you select text by dragging with the 
  345. mouse, new text you type replaces the selected text.
  346.  
  347. Normally, to save time, Rockford! updates the WYSIWYG display when 
  348. you change formatting in any way or when you press the <Enter> key 
  349. when typing text. If you want continuous updates, click the File menu 
  350. and click on the Auto Updating Enabled command. This will place a 
  351. check-mark next to the command and Rockford! will update the WYSISYG 
  352. display whenever you move to a new text line. Try it both ways.
  353.  
  354. As you type, the font, size, alignment, and other formatting options 
  355. on the current line carry over to the next line of type when you press 
  356. <Enter>.
  357.  
  358. You are limited to 20 lines of text in Rockford!
  359.  
  360. LEFT SIDE BUTTONS
  361.  
  362. On the far left of your screen is a vertical row of buttons, in three 
  363. groups. These buttons handle basic file and printing operations.
  364.  
  365. The Text Group
  366.  
  367. This group has just two buttons:
  368.  
  369. [Edit] -- This button returns the cursor to the text editing box. 
  370. Since Rockford! always returns control to this box, you'll rarely, if 
  371. ever have to click this button.
  372.  
  373. [Exit] -- Click this button to leave Rockford!  You'll be asked to 
  374. confirm this choice.
  375.  
  376. The Card Group
  377.  
  378. Several buttons make up this group, which deals with files and your 
  379. card design as a whole.
  380.  
  381. [Update] -- This button updates the WYSIWYG display. To prevent 
  382. excessive delays, some commands used in Rockford! do not 
  383. automatically update this display. Any time you want to see an 
  384. updated version of your card, just click this button. Note: you can 
  385. also update your display by moving the cursor to a new line of text 
  386. in the editing box, or by clicking anywhere in the WYSIWYG display.
  387.  
  388. [Clear] -- This button clears your current card from the screen and 
  389. from memory. You'll be asked to confirm this command. 
  390.  
  391. [New] -- This button clears your current card and prepares Rockford! 
  392. for an entirely new card, with no filename attached.
  393.  
  394. [Load] -- The Load command lets you retrieve an existing card design 
  395. from your hard disk. You'll see a typical Windows file opening dialog 
  396. box, listing the files available.  Normally, your card designs will 
  397. have the file extension .CAR, unless you specify a different 
  398. extension.
  399.  
  400. [Save] -- Saves the current card with the current filename. No 
  401. prompting takes place, and the design on the screen at the time of 
  402. the save overwrites any previous data. If no filename has been 
  403. assigned to the current card, the Save As dialog box will appear.
  404.  
  405. [Save As] -- Allows you to assign a new name for a card design.  If 
  406. you're creating several variations of the same card, be sure to use 
  407. this command to prevent overwriting a previous design. If you enter a 
  408. filename without an extension, Rockford! will add the .CAR extension.  
  409. It's best to stick to the default extension to avoid making changes 
  410. in the dialog box when you load designs. 
  411.  
  412. [Print] -- This button drops the file menu down, highlighting one of 
  413. the available printing options. Click the mouse on the one you want 
  414. to use.
  415.  
  416. [AddPic] --This button opens a dialog box for loading graphical 
  417. images.  You'll see a list of files in the BMP (Bitmap) format, 
  418. including clip art files shipped with your copy of Rockford!. 
  419. Rockford! can only use images in Windows BMP format. While Rockford! 
  420. will display 256-color or 256-gray scale images, it will reduce those 
  421. images to 16 colors or grays. Your printout will be at the 16 color or 
  422. gray level.
  423.  
  424. To preview clip art images, click on a clip art file in the filename 
  425. box. If you click just once, you'll see a preview of the image in the 
  426. size it will appear on your card. If it's too small or too large, you 
  427. can scale it later from within Rockford!. If you click on an invalid 
  428. file, Rockford! will simply ignore your selection. By clicking on 
  429. additional clip art filenames, you can preview all the graphics you 
  430. have available.
  431.  
  432. To load an image onto your card, double click on the file name you 
  433. want to load, or click OK to load the current image. If you click 
  434. Cancel, no image will load.  
  435.  
  436.  
  437. The Layout Group
  438.  
  439. [Horiz] -- This button selects the Horizontal card layout. This is 
  440. the default, and appears when you start Rockford! You won't need to 
  441. press this button unless you've changed to the vertical format. If a 
  442. card already exists on the screen, you'll be asked whether you want 
  443. to clear the design.
  444.  
  445. [Vert] -- This button switches to a Vertical layout. Notice that 
  446. you'll see less of the text editing box in this format. Use the 
  447. scroll bars to view more of your text. This command clears the card, 
  448. after allowing you to confirm or deny.
  449.  
  450. [Margins] -- This button lets you set customized margins for your 
  451. card. These margins affect only the top and sides, and do not alter 
  452. the position of any borders. The default is .1 inch. If an offset has 
  453. been added with the next button, that offset is added to the margin 
  454. automatically.
  455.  
  456. [Offset] -- This button controls the spacing between the card edge 
  457. and the borders drawn with the Border Type list box. The default is 
  458. 0, and this command has no effect if the card design has no border.
  459.  
  460.  
  461. RIGHT SIDE COMMANDS
  462.  
  463. On the right side of the editing and WYSIWYG screens are three other 
  464. groups of commands. These deal with text formatting and graphics. 
  465. Some of these are buttons, while others present options in list boxes 
  466. for easy selection.  Starting from the top:
  467.  
  468.  
  469. Text Attributes (Insert Within Line)
  470.  
  471. These buttons allow you to insert boldfacing, italics, etc. within a 
  472. line of type on your card. When you click one of these buttons a 
  473. code, such as <Bold>, is inserted in your text, telling Rockford! to 
  474. change the attributes for all characters following the code. To 
  475. remove such a code, simply use normal editing tools to delete it in 
  476. the text editing box.
  477.  
  478. HINT: You'll get the best results if you use these inserted commands 
  479. sparingly. If you want to format an entire line, use the commands in the 
  480. next group of commands.
  481.  
  482. NOTE: You cannot place two formatting codes next to each other. At 
  483. least one character or space must separate formatting codes.  For 
  484. example, to add boldfacing AND italics, insert a bold code before a 
  485. space, then an italic code just before the word to be italicized. 
  486.  
  487. [Normal] -- This inserted <Norm> code shuts off all other codes. For 
  488. example, to boldface a single word, insert a <Bold> code immediately 
  489. before the word, then a <Norm> code immediately following the word.
  490.  
  491. [Bold] -- Inserts <Bold> in your text.  Any font may be boldfaced.
  492.  
  493. [Ital] -- Inserts <Ital>.
  494.  
  495. [Underline] -- Inserts <Under>.
  496.  
  497. [Subscript] -- Inserts <Subs>.
  498.  
  499. [Superscript] -- Inserts <Supr>
  500.  
  501. NOTE: [Superscript] and [Subscript] allow you to position text above 
  502. or below the current line. Text size is reduced to 66% of the 
  503. original text. This will affect line spacing on your card.
  504.  
  505. NOTE: You cannot use any of the above buttons on lines which have the 
  506. Split at Tilde attribute, (See below). If you try, you'll see a 
  507. message box telling you this.
  508.  
  509. [Bullet] -- This button inserts a standard bullet character at the 
  510. current cursor position in the text editing box. Use it to create 
  511. bulleted lists on your card. You can insert bullets anywhere in your 
  512. text.
  513.  
  514. Text Attributes (Whole Line)
  515.  
  516. Unlike the previous set of commands, these commands affect an entire 
  517. line, and offer a great deal of control over your formatting. You should 
  518. use these commands whenever possible, rather than the inserted commands.
  519.  
  520. [Line] -- Displays the current line number, as determined by the 
  521. position of your cursor in the text editing box.
  522.  
  523. [Dupe Previous] -- This button allows you to repeat the formatting of 
  524. the line above the current line. This is useful whenever you want 
  525. duplicate formats on several lines.  Just format the first line to 
  526. contain that format, then move to the next line and click this 
  527. button. All line attributes will be duplicated.
  528.  
  529. [Font] -- This drop-down list box displays the current font, and 
  530. allows you to change a line to another font. Click on the arrow to 
  531. drop down the font selection list.  Scroll through the list, then 
  532. click on your font selection.  You'll see a sample of your selected 
  533. font in a box just below this list box.
  534.  
  535. [Size] -- Displays the current size for the font used on the current 
  536. line. Click the arrow to drop down a list of available font sizes for 
  537. the line. Sizes range from 4 to 36 points, in one-point intervals for 
  538. the smaller fonts.  If you want a font size (whole numbers only) not 
  539. shown on the chart, just enter the number in the size display area 
  540. and press <Enter>.
  541.  
  542. HINT: Changing the font size of a blank line affects line spacing.  
  543. Use this trick to adjust line spacing in 1-point intervals.
  544.  
  545. [Border] -- Another list box, this one offers five options for card 
  546. borders, ranging from none, to single, double, bold, and thin/thick 
  547. double lines. The current selection shows in the display area. To 
  548. change, click the down arrow.
  549.  
  550. [Align] -- This control affects the alignment of the selected line. 
  551. The current setting shows in the display area. To change, click the 
  552. arrow, then select your option. You can choose, left or right 
  553. aligned, centered, or split lines.
  554.  
  555. NOTE: For split lines, you need to insert a tilde (~) in the text box 
  556. where you want the line to split. Rockford! will automatically 
  557. separate the two halves of the line. You cannot insert internal 
  558. formatting codes in split lines.
  559.  
  560. Normally, lines are split with the left half being aligned with the 
  561. left margin and the right half aligned with the right margin. By 
  562. inserting spaces before or after the text, you can create custom 
  563. alignments, such as blocks of text centered on both sides. Experiment 
  564. to create a card that looks right to you.
  565.  
  566. [Style] -- Four check boxes control text attributes for the entire 
  567. line. The Normal box, when checked, overrides all the others.  You 
  568. may, however, check as many of the others as you wish, creating even 
  569. Underlined Bold Italic text.
  570.  
  571. NOTE: You can turn off any of these attributes within a line, by 
  572. using one of the inserted buttons described above.
  573.  
  574. [Rev.] Makes text on the line reversed, with white letters on a black 
  575. background. You can increase the width of the black section by adding 
  576. spaces before and after the text.
  577.  
  578. The Graphics Objects Group
  579.  
  580. This group controls line drawing, plus positioning and scaling of 
  581. both line drawing objects and inserted clip art images.
  582.  
  583. [Object] -- This drop-down list box allows you to select an 
  584. individual object for editing. As a default, the word PIC shows in 
  585. the display area, identifying a clip art image as the current object. 
  586. If you do line drawings, each line, box, or circle gets an object 
  587. number, which appears on the WYSIWYG screen with the object. To 
  588. manipulate an object, click the down arrow, then select the object of 
  589. your choice. You may create up to 12 line-drawing objects.
  590.  
  591. [Width] -- This box controls the width of line drawing elements. 
  592. Widths range from 1 to  24 pixels on the screen, which translates 
  593. roughly to point measurements on the printer. If you change the 
  594. current setting, it will affect the current object, if present, or 
  595. the next object you draw. 
  596.  
  597. [Draw] -- This check box enables line drawing.  Click it before 
  598. attempting to create a line. Rockford! will automatically select the 
  599. next available object number.
  600.  
  601. [Line], [Box], [Circle] -- These options, only one of which can be 
  602. highlighted, determine the type of object you want to draw.
  603.  
  604. Draw [Black] or [White] Options -- These options control the color of 
  605. the object you are going to draw, or change the color of an existing 
  606. object. Black is the default color.
  607.  
  608.  
  609. DRAWING AN OBJECT
  610.  
  611. To draw an object in the WYSIWYG screen, first select the type of 
  612. object ([Line], [Box],[Circle]), then set the width for the lines 
  613. used to draw the object. Next click on the [Draw] checkbox. Move the 
  614. mouse pointer inside the WYSIWYG display and depress the left mouse 
  615. button at the starting point of a line, the upper left corner of a 
  616. box, or the center of a circle.  While holding the button down, drag 
  617. the mouse pointer to a new location.  A rubber-band image of your 
  618. object will appear as you draw. Draw slowly for best results.  When 
  619. the object is approximately the right size, release the left mouse 
  620. button to place your object on the screen. A number will appear next 
  621. to the object to identify it. Don't worry if size or positioning 
  622. aren't exactly correct.  You can move or size any object later.
  623.  
  624. NOTE: Rockford! does not check to make sure your object is within the 
  625. boundaries of the card. That's your responsibility. Objects extending 
  626. past the card's edges WILL print outside the card's boundaries.
  627.  
  628. [Move], [Size] Options -- These two options determine whether the 
  629. scroll bars (see below) move or size the current object.
  630.  
  631. [Scroll Bars] -- Both horizontal and vertical scroll bars are 
  632. available to control positioning of graphical elements.  Depending on 
  633. which of the option buttons above has the highlight, you can 
  634. manipulate objects in .01 inch increments.
  635.  
  636.  
  637. MOVING AN OBJECT OR CLIP ART IMAGE
  638.  
  639. Start by selecting the object in the [Object] list box.  Next, click 
  640. on the [Move] option button.
  641.  
  642. To move the object in .01" increments, click on the [Up], [Down], 
  643. [Left], or [Right] arrows on the appropriate scroll bar.
  644.  
  645. To move the object in .1" increments, click the scroll bar regions 
  646. between the arrows and the position button on the scroll bar.
  647.  
  648. To move the object in larger increments, click and drag the position 
  649. button on either scroll bar.
  650.  
  651. Dragging a Clip Art Image
  652.  
  653. You can also move a clip art image by dragging it around the screen 
  654. with the mouse. To do this, click the left mouse button somewhere 
  655. near the center of the image. Then, with the mouse button held down, 
  656. drag the image to a new location.  This technique is most useful for 
  657. large movements, and is less precise than moving an image with the 
  658. scroll bars. What works best is to position the image roughly with 
  659. the mouse, then use the scroll bars for precise positioning.
  660.  
  661.  
  662. SCALING A LINE DRAWING OBJECT
  663.  
  664. First, select the object you want to resize, then click the [Size] 
  665. option button. Then, use the  scroll bars, as described above to 
  666. alter the size of the object. The increments are the same as when you 
  667. move an object. 
  668.  
  669. SCALING A CLIP ART IMAGE
  670.  
  671. First, select the PIC object in the [Object] list box.
  672.  
  673. Click the [Size] option button.
  674.  
  675. Use the scroll bars with the same increments as described above to 
  676. change the size of your image. The horizontal bar increases or 
  677. decreases the horizontal dimension.  The vertical bar alters the 
  678. vertical dimensions. The upper left corner of the image remains 
  679. fixed.  Once the image is the size you want, you can re-position it 
  680. with the [Move] option.
  681.  
  682. NOTE: For true proportional scaling of images, use the Graphics 
  683. Scaling command on the main menu to display the scaling submenu. 
  684. You'll find a complete description of this submenu in the section of 
  685. this manual on Menu Commands.
  686.  
  687. [Erase Selected] -- This button erases the current image, as 
  688. identified in the [Object] list box. This erasure is temporary.
  689.  
  690. NOTE: If you want to change to a new clip art image, you must first 
  691. delete the current one, as described above.
  692.  
  693. [Restore] -- This button restores objects deleted with the [Erase 
  694. Selected] button. Objects remain in memory unless removed by the 
  695. [Clear] button, the [Draw] command is given, or until a new file is 
  696. loaded.
  697.  
  698. [Erase All] -- This button removes all graphical elements from the 
  699. screen. As with the erase selected button, the image remains in 
  700. memory, and can be restored with the Restore button.
  701.  
  702.  
  703. MENU COMMANDS
  704.  
  705. Some, but not all button and list functions are duplicated in 
  706. traditional Windows menus. Other functions, less-often used, are 
  707. offered only in menus.   For duplicated instructions, see the 
  708. information in the section above for the equivalent button command. 
  709. Here's a rundown:
  710.  
  711. FILE MENU
  712.  
  713. New Card Design -- Clears the current card and set up for a new 
  714. design.
  715.  
  716. Open Card File -- Open an existing .CAR card design file.
  717.  
  718. Save Current Card -- Saves the current card with the current 
  719. filename.
  720.  
  721. Save Current Card As... -- Allows you to save the current design 
  722. under a different filename.
  723.  
  724. Insert Graphic File -- Lets you select a clip art image for insertion 
  725. in your design.
  726.  
  727. Print Card Layout -- This command, whether selected here, or after 
  728. pressing the Print button, prints your design in it's actual size, 
  729. and as a double-sized image, with crop marks. The double sized image 
  730. allows the printer to increase the resolution of your design to 600 
  731. dots per inch, which is perfectly adequate for business card 
  732. printing, especially when using the thermographic printing process.
  733.  
  734. In Rockford! Professional, you may specify the heading text which 
  735. prints at the top of the layout sheet. This lets you customize your 
  736. layouts with an advertising message. This heading prints in the 
  737. default font.  You can change this with the first command in the Font 
  738. menu.
  739.  
  740. Print Sheet of Cards -- This command prints an entire sheet of 
  741. actual-sized cards. In the horizontal format, you can print 10 cards 
  742. per sheet. In vertical format, you're limited to 9 cards per sheet. 
  743. In both cases, thin lines on the page indicate the cutlines for the 
  744. sheet. Any good, sharp paper cutter will produce professional-looking 
  745. cards.
  746.  
  747. This feature allows you to print your own cards quite quickly, by 
  748. feeding card stock paper through your laser printer.  As an 
  749. alternative, you can print onto regular paper, then copy your sheet 
  750. on a copier loaded with card stock.
  751.  
  752. Copy shops, printers, and graphic designers can use this feature to 
  753. produce an instant set of cards to give customers for use while they 
  754. wait for the cards to arrive from the printer.
  755.  
  756. NEW FEATURE!
  757.  
  758. Rockford! can now print on pre-scored card stock for even faster 
  759. instant cards. See the section on this feature later in this manual 
  760. for more information.
  761.  
  762. Print Four-Up Camera-Ready Layout -- This command prints your cards as a 
  763. block of four cards on the page. Many printer shops prefer this format. 
  764. You may choose whether or not to include crop marks. Check with your 
  765. print shop for its preference.
  766.  
  767. MULTIPLE COPIES
  768.  
  769. All the print options allow you to print multiple copies, using your 
  770. printer's built-in multiple copy command for increased speed. Just enter 
  771. the number of copies you want.
  772.  
  773. NOTE: If you plan to print multiple copies, be sure to change your 
  774. Printer Setup in Windows to the Manual Feed option BEFORE starting 
  775. Rockford! Changes made after Rockford! is running don't take effect 
  776. until you re-start the program.
  777.  
  778. Exit -- Quits Rockford!, with a confirmation box.
  779.  
  780.  
  781. EDIT MENU
  782.  
  783. To use this menu, you must first highlight text in the text-editing 
  784. box by dragging the mouse over the text you want to use.  Then, give 
  785. one of the commands, or its keyboard shortcut.
  786.  
  787. Copy -- Sends a copy of selected text to the Windows Clipboard.  Use 
  788. <Ctrl>+<Ins> as a shortcut.
  789.  
  790. Cut -- Removes selected text from the editing box, then stores it in 
  791. the clipboard.  <Shift>+<Del> is the keyboard shortcut.
  792.  
  793. Paste --  Copies text from the Windows Clipboard to the current 
  794. cursor location in the editing box..  Shortcut: <Shift>+<Ins>.
  795.  
  796. Auto-Updating Enabled -- This command, referred to above, is normally 
  797. off. Click it to add a check mark and enable updating whenever you change 
  798. lines in the text editing box.
  799.  
  800.  
  801. LAYOUT MENU
  802.  
  803. This menu duplicates the buttons in the Layout group.
  804.  
  805. Horizontal -- Changes design to the horizontal format.
  806.  
  807. Vertical -- Changes design to a vertical format.
  808.  
  809. Use Pre-scored Card Stock -- Sets Rockford! up to use pre-scored card 
  810. stock for printing. This new feature lets you print cards on special 
  811. paper which has the cards pre-cut. This is a check-style command. When 
  812. it is checked, you can print on pre-scored stock. When it is not 
  813. checked, you'll print in the regular format. When this command is 
  814. checked, you can print only full sheets of cards.
  815.  
  816. Pre-scored card stock dimensions:
  817.  
  818. Orientation: Horizontal
  819. Cards Per Sheet: 10
  820. Card Size: 2" by 3.5"
  821. Top Page Margin: .5"
  822. Bottom Page Margin: .5"
  823. Side Margins: .25"
  824. Space Between Columns: 1"
  825.  
  826. PRE-SCORE NOTES: 
  827.  
  828. 1. Due to variations in printers and inconsistencies in paper alignment, 
  829. you cannot use borders when printing on this material. The Border 
  830. selection option will be grayed-out if this option is checked.
  831.  
  832. 2. The Vertical card orientation is not available when using 
  833. pre-scored stock.
  834.  
  835. 3. Pre-scored cards are attached to the backing sheet with small, 
  836. unscored areas of paper. You can simply tear the cards from the sheet, 
  837. but you'll get cleaner cards if you use a single-edged razor blade or 
  838. utility knife to cut the cards free.
  839.  
  840. 4. ALWAYS feed pre-scored card stock manually, and have it exit from 
  841. the back of the printer. You need the straightest possible paper path.
  842.  
  843. At this time, pre-scored card stock is available from only one source, 
  844. Paper Direct, a company that specializes in custom paper for laser 
  845. Printers. It is available in White, Cream, and Light Blue colors. 
  846. Packages of stock contain 75 sheets and produce 750 cards. The stock 
  847. costs about $20 per package, or less if you order in quantity.
  848.  
  849. For your convenience, here is the ordering information:
  850.  
  851. Stock Number    Color
  852. PS1212          White
  853. PS1222          Blue
  854. PS1252          Cream
  855.  
  856. Paper Direct
  857. 205 Chubb Avenue
  858. Lyndhurst, NJ  07071
  859. 1-800-272-7377
  860.  
  861. Paper Direct also sells a wide variety of unscored card stock suitable 
  862. for use with Rockford's regular card-printing options.
  863.  
  864. Disclaimer: OsoSoft has no businees connection with Paper Direct. This 
  865. information is offered only for your convenience.
  866.  
  867. Margins -- Sets margins for card text.
  868.  
  869. Border Offset -- Changes the offset for card borders from the edges of 
  870. the card design.
  871.  
  872. PAGE SHIFTING COMMANDS
  873.  
  874. Shift Page Horizontally -- Shifts the whole card layout to the left or 
  875. right. This command brings up a dialog box letting you enter an 
  876. amount, in inches to shift the whole page to the left or right. 
  877. Positive numbers move the page to the right; negative numbers move it 
  878. to the left. Use this command on pre-scored stock to set up a perfect 
  879. alignment for your printer. Small numbers, like .05, are usually all 
  880. you'll need. Be sure to make a test printout when using this command.
  881.  
  882. Shift Page Vertically -- Use this command to shift the card layout up 
  883. and down on the page. Positive numbers move the layout down; negative 
  884. numbers move it up.
  885.  
  886. SPECIAL NOTE FOR HP DESKJET USERS:
  887.  
  888. Use the Shift Page Vertically command to shift your page up .25 inches 
  889. if you're having trouble with cards printing off the paper. Experiment 
  890. with this command until you get the results you want.
  891.  
  892.  
  893. FONTS MENU
  894.  
  895. Rebuild Font List -- This command updates your Rockford! font list. 
  896. Use it if you delete or add new fonts. NOTE: You won't need this 
  897. command unless you ignore Rockford!'s option to update the font list 
  898. when you start the program.
  899.  
  900. Make Current Font Default -- this command sets all empty lines of a 
  901. card design to the font currently shown in the font selection list 
  902. box. Lines already having another font name will not change.  This 
  903. command also sets the font for printing the descriptive lines on 
  904. printed layout sheets.
  905.  
  906. Insert Character Styles in Line -- This command opens another menu, 
  907. which allows you to insert character formatting commands inside text 
  908. lines in the editing box.  These functions are the same as those in 
  909. the top group of buttons at the right of the screen.  
  910.  
  911.  
  912. PICTURE SCALING MENU
  913.  
  914. The functions in this menu are not duplicated with on-screen buttons. 
  915. Here you can re-scale a clip art image you've added to your design.  
  916. All scaling percentages affect the image as it currently appears -- 
  917. not the original image.  Just click on the percentage of change you 
  918. want.
  919.  
  920. Custom -- This button brings up an input box which lets you enter a 
  921. customized scaling percentage for your clip art image. Type in a 
  922. value between 1 and 500 to scale your image, then click OK.  
  923. Remember, these figures are percentages and, in most cases values 
  924. ranging from 25% to 250% are most likely to give the effect you want.
  925.  
  926.  
  927. HELP MENU
  928.  
  929. Help with Rockford!  <F1> -- This command opens a new window, which 
  930. presents help information for Rockford!  On the left of this screen 
  931. is an index of topics covered in the main help screen.  To get help 
  932. on a topic, just click on the topic's name.  You can scroll through 
  933. the list with the scroll bar to find other topics. Once the program 
  934. finds the topic, the index name will appear highlighted at the top of 
  935. the screen to the right, with the help information below. If your 
  936. information cannot be read all on one screen, use the vertical scroll 
  937. bar next to the help screen to move through the information.
  938.  
  939. NOTE: You can also press <F1> at any time to call the help screen.
  940.  
  941. About Rockford! -- Displays an information box showing version 
  942. and other information for Rockford!
  943.  
  944. OsoSoft Program Info -- OsoSoft offers several other programs which 
  945. may interest you. This command displays a window which lets you learn 
  946. about these other applications. You can also use it to order OsoSoft 
  947. products.
  948.  
  949. To view information on a program, click the [Info] button next to that 
  950. program's name.
  951.  
  952. To order, enter the quantity desired for each product. Then fill 
  953. out your name and address information and mark the appropriate disk 
  954. size box with an X. Click the [Print] button to print the form or the 
  955. [Cancel] button to return to Rockford!
  956.  
  957.  
  958. TUTORIAL SECTION
  959.  
  960. In this section of the manual, you'll go through the process of 
  961. creating a business card, using all the features of the program. Just 
  962. follow the steps below.
  963.  
  964. After starting Rockford!, select a format, either horizontal or 
  965. vertical for your card. You can either click on the appropriate 
  966. button, or use the Layout Menu.
  967.  
  968. If the current font displayed under the Font box is not the one you 
  969. want to use for most of the text in the card, choose another font. 
  970.  
  971. Now, enter text for your card in the text editing box. Press <Enter> 
  972. after each line. Subsequent lines will be in the same format used in the 
  973. previous line. Insert a single blank line anywhere you want vertical 
  974. spacing. You can alter the font size of this line to adjust the 
  975. spacing. The WYSIWYG display will be updated each time you press 
  976. <Enter>.
  977.  
  978. To change fonts or other attributes for a line of text, click inside 
  979. that line in the text editing box. Then, using the command buttons and 
  980. lists on the right of the screen, select a font, size, alignment, and 
  981. any character formatting you want on that line.
  982.  
  983. Remember: You can use the [Dupe Previous] button to duplicate the 
  984. formatting of the line preceding the current line.
  985.  
  986. If you need split lines, with text on both sides of the card, move 
  987. the cursor to the line to be changed, then insert a tilde character 
  988. (~) where you want the line to split, and type the right side of the 
  989. line.  Of course, you can do this when you first enter the text for 
  990. the line as well.  To split the line, select "Split Line at Tilde" in 
  991. the [Alignment] list box. 
  992.  
  993. HINT: Rockford! updates the WYSIWYG display whenever you press 
  994. <Enter>, change a formatting option, or when you click the 
  995. [Update] button or click anywhere in the WYSIWYG display.  To avoid 
  996. delays, always use the mouse to move from one line to another.  Just 
  997. click with the cursor where you want to work. Using the cursor keys 
  998. means that the WYSIWYG display updates after each <Cursor Up> or 
  999. <Cursor Down> keypress.
  1000.  
  1001. You can adjust the position of characters on your card by inserting 
  1002. spaces at the beginning or end of text.  Experiment to get just the 
  1003. effect you want. Click the [Update] button to view your changes.
  1004.  
  1005. Once all your text is in place, you may want to add lines, circles, 
  1006. or boxes, using the tools in the Graphics Tools group of commands.  
  1007. See the instructions above for details. Remember: you can alter or 
  1008. delete any graphical element at any time.
  1009.  
  1010. LINE, BOX and CIRCLE HINTS:  Don't forget that you can draw in white, 
  1011. as well as in black. You can erase part of a line or other object by 
  1012. drawing over it in white. This allows a great deal of flexibility.
  1013.  
  1014. You may want to add a clip art image to your card. To do this, click 
  1015. the [AddPic] button, or use the "Insert Graphic File" command in the 
  1016. File menu.  Select your graphic from the file list in the dialog box, 
  1017. then click OK to place it in the upper left-hand corner of the card. 
  1018. Remember, clicking once on a filename in this dialog box lets you 
  1019. preview your clip art images. Once you find the image you want, click 
  1020. OK or double-click on the filename.
  1021.  
  1022. You can use any of the tools described earlier to position and size 
  1023. your image. Remember, if you change either the height or width of an 
  1024. image, you'll affect its proportions. To size an image without 
  1025. altering its proportions, use the commands in the Graphic Scaling 
  1026. menu.
  1027.  
  1028. If you'd like a border around your card, select one in the [Borders] 
  1029. list box at the right of the screen. Your chosen border will appear 
  1030. in the WYSIWYG box. NOTE: occasionally, thick border lines will 
  1031. appear broken.  Don't worry...this will correct itself in a future 
  1032. update, and printing will always be correct.
  1033.  
  1034. NOTE: Borders are not available when using Pre-scored Card Stock.
  1035.  
  1036. If you want your border to be farther from the edges of the card, use 
  1037. the [Offset] button or the Offset command in the Layout menu. Enter a 
  1038. new measurement, but keep in mind that .1 inch moves the border quite 
  1039. a bit.  Experiment.  Remember that you can always change these 
  1040. measurements later.
  1041.  
  1042. Similarly, you can use the [Margins] button or command to move the 
  1043. text in from the border or card edges.  Again, make changes in small 
  1044. increments.  A change of .01 inch will make a noticeable difference.
  1045.  
  1046. Check your card design frequently, making changes wherever necessary. 
  1047. Once you're completely satisfied,  Use the [Save] button or command 
  1048. to save your card. Then print a card layout sheet and inspect the 
  1049. results.
  1050.  
  1051. NOTE: Due to differences in resolution between screen images and 
  1052. printed output, you may notice minor differences in your card.  Check 
  1053. your printout, then make changes in your design to produce the 
  1054. results you want.
  1055.  
  1056.  
  1057. EDITING YOUR DESIGNS
  1058.  
  1059. Once you've designed a few cards, you can save them to use as 
  1060. templates for future card designs. 
  1061.  
  1062. Editing Text
  1063.  
  1064. To replace existing text with new text, the easiest way is to 
  1065. highlight existing text by dragging over it with the mouse, one line 
  1066. at a time. Once the text is highlighted, just type your new text, 
  1067. which will automatically replace the highlighted text.
  1068.  
  1069. Controlling Line Spacing
  1070.  
  1071. You can make fine changes in the spacing between lines of text. To do 
  1072. this, make sure there's at least one blank line between the lines you 
  1073. want to change. Then, position the cursor on a blank line and change 
  1074. the font size for that line.  You'll see the changes on your screen.  
  1075. You can make changes in 1-point (1/72") intervals. If you need a font 
  1076. size smaller or large than those offered in the font size list, 
  1077. simply type it in the display area of the list. Rockford! does not 
  1078. accept fractional font sizes.
  1079.  
  1080.  
  1081. Placing Text Beside Clip Art Images
  1082.  
  1083. You'll often want to position text next to or around clip art images. 
  1084. To do this, use the [Alignment] options. For example, to position 
  1085. text to the right of an image, choose the Right Aligned alignment 
  1086. option, then add spaces after the text to move it left to the 
  1087. position you want. Similarly, use the Left Aligned option to position 
  1088. text to the left of an image. This time, however, place your spaces 
  1089. to the left of the text.
  1090.  
  1091. To wrap text on both sides of an image, insert a tilde (~) where you 
  1092. want the text to break, then choose the Split at Tilde alignment 
  1093. option.  Once again, pad the text with spaces to achieve the position 
  1094. you need.
  1095.  
  1096.  
  1097. Working with Split Lines
  1098.  
  1099. Rockford!'s ability to split lines is very powerful, letting you 
  1100. position blocks of text on both sides of the card.  Normally, the 
  1101. right half of the line is left-aligned, while the right half  is 
  1102. right-aligned. Often, however, you'll want to center blocks of text 
  1103. or manipulate the alignment in other ways. As described above, use 
  1104. spaces to pad the text until it's aligned just the way you want. 
  1105. Click the [Update] button to view your changes.  It only takes a few 
  1106. seconds to completely re-align your card.
  1107.  
  1108.  
  1109. Printing Samples
  1110.  
  1111. When working with complex card designs, it's always a good idea to 
  1112. print occasional samples of your design for checking.  As mentioned 
  1113. above, your printed image may vary slightly from the image in the 
  1114. WYSIWYG screen. After printing a sample, you can make changes to 
  1115. correct slight misalignments.
  1116.  
  1117. NOTE: You should always print a sample on plain paper before printing 
  1118. on pre-scored card stock to make sure alignment is correct. If it is 
  1119. not, use the Shift commands in the Layout menu to make adjustments.
  1120.  
  1121.  
  1122. ROCKFORD! TIPS AND HINTS
  1123.  
  1124. As with all software, there are a number of tricks and techniques you 
  1125. can use to save time and effort.  Here are some ideas for using 
  1126. Rockford!: Printing
  1127.  
  1128. Printing layout sheets and sheets of cards takes time. Rockford! and 
  1129. Windows have to compose graphical pages before a page emerges. You'll 
  1130. need a little patience.
  1131.  
  1132. If you're printing sheets of cards for instant use, you'll get the 
  1133. best results by printing on pre-scored stock.
  1134.  
  1135. For maximum quality when printing Rockford! card designs, be sure 
  1136. your laser printer has a good toner cartridge.  If you can set print 
  1137. density, choose a medium or dense setting to achieve dark blacks for 
  1138. reproduction.  If you're sending your card to a printer as 
  1139. camera-ready copy, select a high-quality paper for printing. Special 
  1140. papers designed just for camera-ready copy are available at office 
  1141. supply stores.
  1142.  
  1143. Rockford! can handle color and gray-scale clip art images, but the 
  1144. final output will depend on how your printer interprets the colors in 
  1145. your clip art.  You'll get the best results by far if you choose black 
  1146. and white line drawings, rather than color or gray-scale images.
  1147.  
  1148. Creating Multi-Color Cards
  1149.  
  1150. You can use Rockford! to produce multi-colored cards. Simply design a 
  1151. complete card, with graphics and all text elements.  Then, delete 
  1152. information which will not print in a color and print a layout sheet 
  1153. showing just the material for one color. Print a sheet for each color 
  1154. to be used on your card.  Rockford! prints accurate registration 
  1155. marks on its layout sheets for easy alignment by your print shop.
  1156.  
  1157. Working With Clip Art Images
  1158.  
  1159. Rockford! accepts Windows BMP (bitmap) files. Graphics programs, such 
  1160. as Windows PaintBrush, supplied with Windows, can create these tiles.  
  1161. You can convert other file types to BMP files, using any of a number 
  1162. of format conversion programs, such as HIJAAK, Publisher's PaintBrush, 
  1163. and others.
  1164.  
  1165. The size of your image is important.  Art for business cards is quite 
  1166. small, almost never exceeding 1" in any dimension.  Since Rockford! 
  1167. deals with 300 Dot Per Inch (DPI) printers exclusively, it's clear 
  1168. that a 300 X 300 pixel image will print as a 1" square.
  1169.  
  1170. While Rockford! can handle much larger images, it's usually better to 
  1171. scale large images in a program specifically designed to do that.  
  1172. Windows PaintBrush can handle preliminary scaling quite well. If you 
  1173. have a scanner, you can create your own clip art in minutes.  Simply 
  1174. scan the image, then use your scanner software, or a program like 
  1175. Zsoft's Publisher's Paintbrush,  to produce a BMP file approximately 
  1176. 300 pixels in each dimension. Naturally, tall narrow images will use 
  1177. other dimensions, but you get the idea. While black and white line 
  1178. images reproduce best in Rockford!, it's worth experimenting with 
  1179. grayscale or color images.  Just save them as BMP files, then pop them 
  1180. onto your card.
  1181.  
  1182. You can also create clip art images with any paint program which can 
  1183. produce one of the file types that Rockford! supports. Creating 
  1184. custom logos isn't difficult at all. Also, a number of clip art 
  1185. libraries are available, both commercially and as shareware.  Most 
  1186. often, however, these images will need conversion to a supported 
  1187. format.
  1188.  
  1189. Finally, if you're not happy with the way an image prints in 
  1190. Rockford!, remember these tips:
  1191.  
  1192. Very thin lines often don't print well, and don't reproduce well in 
  1193. some printing processes, such as thermography. 
  1194.  
  1195. Large black areas may present problems for your laser printer, and 
  1196. sometimes don't reproduce as completely black. 
  1197.  
  1198. Reducing a large image to business card logo size often results in 
  1199. loss of detail. 
  1200.  
  1201. Increasing the size of tiny images, such as Windows .ICO icon files 
  1202. usually results in jagged lines on your printout. 
  1203.  
  1204. Keep your images simple for maximum impact. 
  1205.  
  1206. Complex line drawings usually don't work as well as iconic art which 
  1207. attracts, but doesn't confuse, the eye. 
  1208.  
  1209. For best results, set the density adjustment on your printer to a 
  1210. medium or dense setting. The darker your blacks, the better your card 
  1211. will look.
  1212.  
  1213.  
  1214. Lines, Boxes, and Circles
  1215.  
  1216. You cannot draw a graphical element which extends into a clip art 
  1217. image. The line will end at the edge of the image. You can, however, 
  1218. overwrite text with a line graphic. Let the WYSIWYG display be your 
  1219. guide. Be careful not to let lines, boxes, or circles extend past the 
  1220. card's borders. Always check the WYSIWYG display for conflicts.
  1221.  
  1222. Use the [Update] button to see the results of your changes. As you 
  1223. draw and move lines, text may not appear if it has been overwritten.  
  1224. Update to see the actual image.
  1225.  
  1226. Use the [Draw White] option to create special effects. Combining 
  1227. thick lines with intersecting white lines can create interesting 
  1228. effects. You can create quite complex drawings using the line drawing 
  1229. tools alone, including simple logos.
  1230.  
  1231. You can also draw boxes or circles around existing text on your 
  1232. design. It's best to first create the text, then follow up with 
  1233. lines, boxes, and circles.  Use the positioning scroll bars for 
  1234. precise sizing and placement.
  1235.  
  1236.  
  1237. TIPS FOR INSTANT BUSINESS CARDS
  1238.  
  1239. Since Rockford! can produce sheets of business cards, ready for 
  1240. cutting, you can use it to create small batches of cards for any 
  1241. purpose. Many professional users offer their clients a set of 50-100 
  1242. cards to get them by until their printed or thermographed cards are 
  1243. ready. Individual users can use this feature to produce their entire 
  1244. set of cards, avoiding the print shop altogether.
  1245.  
  1246. Here are a few tips to get the best results:
  1247.  
  1248. *Use the darkest setting available for your printer.
  1249.  
  1250. *Select a good quality card stock paper, but make sure your printer 
  1251. can handle this material. Not all laser printers can cope with heavy 
  1252. paper. For Hewlett-Packard LaserJets,  a 50 - 67 lb. paper works just 
  1253. fine.
  1254.  
  1255. *Select the feed option for your printer which sends the paper on the 
  1256. straightest path possible through the printer. Usually this means 
  1257. using the rear output tray. NOTE: You MUST use this feed option with 
  1258. pre-scored card stock!
  1259.  
  1260. Printing takes time. You'll get things done most quickly if you print 
  1261. a sheet of cards on regular paper, then copy that sheet on card stock 
  1262. with a high-quality copier.
  1263.  
  1264. Don't settle just for white card stock. If you're an individual user, 
  1265. your local copy center can supply this material in several patterns 
  1266. and colors. Using a colored or patterned paper will make your card 
  1267. stand out.
  1268.  
  1269.  
  1270. DESIGNING EFFECTIVE BUSINESS CARDS
  1271.  
  1272. Rockford! doesn't design your business card.....You Do! With 
  1273. Rockford!, your options are almost unlimited, and you can quite 
  1274. easily produce either an excellent card which will produce a powerful 
  1275. impact on those who receive it.  On the other hand, you can just as 
  1276. quickly produce an ugly, ineffective card.
  1277.  
  1278. The best way to get ideas for business card designs is to study cards 
  1279. others use. Go through your own collection of business cards or visit 
  1280. a copy center or print shop and look at their samples. Which cards 
  1281. jump out at you?  Which cards present an effective appearance?  Which 
  1282. ones do you think are loud, garish, or inappropriate? By looking at 
  1283. many card designs, you'll soon develop an eye for good design.
  1284.  
  1285. Still, there are a few basic principles to think about:
  1286.  
  1287. Make the card fit your profession. Doctors, lawyers, and other 
  1288. professionals usually use conservative card designs with few 
  1289. embellishments. On the other hand, if you're a gardener or a 
  1290. musician, you may choose a bright, lively card design which grabs the 
  1291. recipient's attention immediately and makes him or her remember your 
  1292. name.
  1293.  
  1294. Don't overdo the use of fonts. While it's amazingly easy to include 
  1295. multiple fonts using Windows, Rockford! and Adobe Type Manager, try 
  1296. to resist the temptation.  Typically, your best bet is to choose one 
  1297. attractive font for your name, company name, or other main lines, 
  1298. then use a simpler font, such as Helvetica for details, such as 
  1299. address and telephone number information.
  1300.  
  1301. Similarly, watch your use of graphics.  A garish or highly ornamental 
  1302. graphic is usually not the most effective tool in card design.  
  1303. Instead, select a company logo, or a simple line drawing which will 
  1304. catch the reader's eye without shocking him or her. Most companies 
  1305. have discovered that a highly-memorable icon logo is far more 
  1306. effective in reminding people about the company than an ornate image.
  1307.  
  1308. The same thing applies to line, boxes, and circles. Keep your design 
  1309. simple for best results. Don't let a too-bold line object overpower 
  1310. your card. After all, you want your customers or clients to remember 
  1311. your name or company name....not a line.
  1312.  
  1313. Finally, if your card needs to display several items in a list, try 
  1314. using Rockford!'s bullet feature.  It's automatic and effective.
  1315.  
  1316.  
  1317. WHY REGISTER  YOUR COPY OF ROCKFORD!?
  1318.  
  1319. It's tempting to simply use Rockford! as you find it -- a complete 
  1320. shareware program that may not cost you a cent. If you choose this 
  1321. option, nobody will come to your home or place of business and arrest 
  1322. you.
  1323.  
  1324. Still, there are a lot of good reasons to pay the modest fee I ask 
  1325. for registration.
  1326.  
  1327. Benefits for All Users
  1328.  
  1329. You'll receive the latest version (I upgrade frequently)
  1330. You'll get telephone, mail and E-Mail support
  1331. You'll help support low-cost shareware software
  1332. You won't see annoying shareware notices
  1333.  
  1334.  
  1335. Benefits for Individual Users ($15.00 registration)
  1336.  
  1337. Additional clip art files come with your registered version.
  1338. No Shareware Notice on Printed Output
  1339.  
  1340.  
  1341. Benefits for Professional Users ($30.00 registration)
  1342.  
  1343. Additional Clip Art Libraries
  1344. Printed, Loose-leaf  Manual
  1345. Notification of Upgrades
  1346. Professional Features (See above)
  1347. Customized Title Lines for Layout Sheets
  1348. No legal problems. (This version required for professional use)
  1349.  
  1350.  
  1351. CALL THE OSOSOFT BBS!
  1352.  
  1353. The current version of this program, along with all OsoSoft programs, 
  1354. is available on the OsoSoft BBS. You'll want to call, if you have a 
  1355. modem.
  1356.  
  1357. The OsoSoft BBS is at (805) 528-3753. It is available 24 hours a day, 
  1358. and you can download files or leave messages on the first call. It 
  1359. runs at any speed from 300-2400 bits per second. Set your 
  1360. communications parameters to 8 Bits, No Parity, and 1 Stop Bit. I hope 
  1361. to see you online soon.
  1362.  
  1363. Rockford! and this documentation are copyright, 1992 by Ososoft and 
  1364. George Campbell
  1365.